Preise aktualisieren

Ich möchte meine Preise aktualisieren. Wie gehe ich vor?

Die Aktualisierung Ihrer Verkaufspreise ist über verschiedene Wege möglich.

Hinweis:
Führen Sie vorher eine Datensicherung durch „orgaMAX -> Daten sichern…“ um notfalls auf sie zurückgreifen zu können.


Artikel-ImportAssistent:

Haben Sie eine neue Preisliste mit Einkaufs- und/oder Verkaufspreisen vorliegen, so wäre eine Möglichkeit über den Datenimport „orgaMAX -> Daten-Import -> Artikel-ImportAssistent“.
Für die Preisaktualisierung über den „Artikel-ImportAssistenten“ ist eine Importdatei notwendig, in der mindestens die Artikelnummer (diese muss für die Zuordnung der Artikel gleich wie in orgaMAX sein) und Verkaufs- und/oder Einkaufspreis vorhanden sind. Die besten Ergebnisse erhalten Sie mit einer .XLS-Datei (Excel 97-2003), als Standardformat formatiert. Berechnungen oder Verweise auf andere Tabellen dürfen in dieser Excel-Datei nicht eingetragen sein. Die Preise müssen also als wirkliche Textfelder hinterlegt sein, ohne Währungsformatierung.

Weisen Sie nun im „Datenimport-Assistenten“ die Spalte für die Artikelnummer der entsprechenden Spalte der Artikelnummer aus Ihrer Excel-Datei, sowie die einzelnen Preise zu „VKPreis“ und „Einkaufspreis“.

Falls die Preisstaffelung mit importiert werden soll, Importieren Sie als „VKPreisMenge2“ den entsprechenden Schwellenwert  für die Preisstaffelung, sowie den „VKPreis2“ für den gewünschten Verkaufspreis.

Importieren Sie beispielsweise bei „VKPreisMenge2“ eine 20 und als „VKPreis2“ eine 10, so wird dieser Artikel ab einer verkauften Menge von 20 mit 10 Euro berechnet.


Mauelle Preisänderung:


Eine andere Möglichkeit stellt die manuelle Änderung dar. Dies bietet sich bei einer überschaubaren Menge von zu aktualisierenden Preisen an. Wechseln Sie dazu unter „Stammdaten -> Artikel“ und klicken dort links unten unter „Weitere Funktionen…“ auf „Tabellenbearbeitung der Artikelpreise“. Klicken Sie einfach auf die gewünschten Preise und tragen dort die neuen Preise händisch ein. Klicken Sie zum Speichern auf „Preise speichern“.

Sollen alle Preise oder nur die Preise bestimmter Artikelkategorien prozentual angehoben oder gesenkt werden, geht dies recht komfortabel über „Massenänderungen durchführen“, ebenfalls in der Tabellenbearbeitung zu finden. Klicken Sie darauf, öffnet sich ein Fenster. In diesem können Sie unter „Preise kopieren“ komplette Preislisten kopieren, um diese separat ändern zu können. Eventuell müssen Sie die neue Preisliste erst unter „Stammdaten -> Weitere –> Preislisten…“ angelegt werden.

Unter „Preise erhöhen bzw. senken“ können Sie einen Prozentwert eintragen, um den die gewählte Preisliste angehoben oder gesenkt (bei negativem Prozentwert) werden soll.

Wichtig für das Kopieren und die Erhöhung ist, dass Sie unter Bereich festlegen, welcher Artikel geändert werden sollen. Die „Artikelgruppe“ stellt die „Artikelkategorie“ dar.

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