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Mit orgaMAX 14 gelassen in die Zukunft!

Die neue Jahresversion der orgaMAX Bürosoftware

Auch in dieser Version stehen diverse Erneuerungen zur Verfügung, welche Ihnen den Geschäftsalltag erleichtern können. Auf Kundenwunsch wurde bei der Ansicht die Schrift in der Grösse überarbeitet. Auch die gesamte Optik wurde zeitgemäss angepasst.

Hervorheben möchten wir das neue Zusatzmodul „Interessentenverwaltung (CRM)“, welches optimal in den Bereich der Stammdaten integriert wurde. Selbstverständlich kann ein Interessent problemlos in einen Kunden umgewandelt werden.


Unser neues orgaMAX bietet viele Vorteile und Neuerungen:

orgaMAX Facelift 2014

Die Bürosoftware im neuen Design

Moderner, ausgewogener, deutlicher, frischer, zeitgemässer, aufgeräumter: Unsere Design-Experten haben Icons, Schriftbild und Farbgebung von orgaMAX 14 an die aktuellsten Erkenntnisse der Ergonomie-Forschung angepasst.

  • Optimierte Optik

Die neue Programmoberfläche wirkt aufgeräumt, frisch und
zeitgemäss: Auf dass Ihnen die Arbeit noch besser von der
Hand geht.

  • Intuitive Icons

Die orgaMAX-Icons sprechen künftig eine noch deutlichere
Sprache: Damit Sie auch bei seltener genutzten Funktionen
auf Anhieb erkennen, was sich hinter den dazugehörigen
Symbolen verbirgt. Das gilt auch für die übrigen Bedien-
elemente: Sämtliche Bereiche des Programmfensters sind
künftig noch besser voneinander zu unterscheiden.

  • Ausgewogenes Schriftbild

Das Schriftbild einer Software ist mehr als eine blosse Frage
der Ästhetik und des Geschmacks: Als zentrale Schnittstelle
der Informationsvermittlung beeinflusst die Textdarstellung die
Benutzerfreundlichkeit in hohem Masse. Dem trägt die neue
orgaMAX-Typografie konsequent Rechnung: Durch angepasste
Schriftarten, -farben und -grössen wirkt das gesamte Erscheinungsbild ausgesprochen aufgeräumt und besonders gut lesbar. Schliesslich ist leichte Lesbarkeit für weitgehend ermüdungsfreies Lesen mindestens ebenso wichtig wie teure Hardware!

orgaMAX Facelift 2014

Zusatzmodul Interessentenverwaltung (CRM)

Einfache Verwaltung potenzieller Kunden und Geschäftspartner

  • Interessentenübersicht

In der interaktiven „Interessentenübersicht“ speichern Sie ganz bequem
die Kontaktdaten potenzieller Kunden und Geschäftspartner – inklusive
Anschrift(en), Kommunikationsdaten, individuellen Feldern und aktuellem
„Interesse-Status“.

Dabei haben Sie die Wahl, ob Sie Ihre potenziellen Kunden einzeln
erfassen oder bereits vorhandene Datensätze importieren. Beim Daten-
import steht Ihnen eine komfortable Dubletten-Prüfung zur Verfügung,
mit deren Hilfe Sie ungewollte Mehrfach-Erfassungen und damit einher-
gehende Folgefehler von vornherein ausschließen.

  • Vorgänge dokumentieren

Jedem Interessenten lassen sich unterschiedlichste
Vorgänge zuordnen – von Briefen oder Angeboten 
über Notizen, Aufgaben und Terminen bis hin zur
flexiblen Dokumenten-Sammlung. Im Marketing-
modul haben Sie Zugriff auf sämtliche Inhalte Ihrer
Interessentendatenbank: So erzeugen Sie im
Handumdrehen Serienbriefe und E-Mailings. 

  • Lückenlose Historie

Zusätzlich zu den bereits genannten „Vorgängen“
erfassen Sie künftig auch informelle „Ereignisse“:
Dabei handelt es sich um Kommunikations-
ereignisse wie E-Mails, Anrufe, Rückrufe,
Mailings oder Newsletter - aber auch um interne
Ereignisse wie die Inhalte von Gesprächen,
Recherchen oder Bonitäts-Checks. Auf diese
Weise entsteht im Handumdrehen eine lücken-
lose Interessenten-Historie.

  • Vom Interessenten zum Kunden

Trägt Ihr Vertriebseinsatz Früchte, übernehmen
Sie den kompletten Datensatz des Interessenten
mit einem Mausklick in Ihren Kundenstamm.
Dabei bleiben selbstverständlich alle bisherigen
Stamm- und Bewegungsdaten erhalten – inklusive
der kompletten Interessenten-Historie.

  • Reporting

Aussagekräftige Statistiken geben Aufschluss über das aktuelle Vertriebspotenzial, die historische Entwicklung der Anfragenintensität und weitere Vertriebsfaktoren. Bei Bedarf stellen wir Ihnen gern Spezialauswertungen zu Ihren Marketing-Aktivitäten zur Verfügung.

Zusatzmodul Interessentenverwaltung (CRM)

Auftrags- und Umsatz-Controlling

Einfache Prognosen mit dem Plan-Ist-Vergleich (PIV), gezielte Analysen mit PIV-Auswertungen

  • "Plan-Ist-Vergleich": Auftrags- und Umsatzprognosen

Mit dem „Plan-Ist-Vergleich“ (PIV) prognosti-
zieren Sie mühelos Ihren Auftragseingang
und Ihren Umsatz. Mithilfe des intelligenten
Vorbelegungsassistenten tragen Sie die
erwarteten Tages- und Monatswerte im
Handumdrehen ein. Damit Ihre Planungen
möglichst realistisch sind, können Sie
dabei bestimmte Zeiträume gezielt aus-
sparen (z.B. Wochenenden oder Betriebsferien).

  • PIV-Auswertungen

In der Rückschau vergleichen Sie Ihre Prognosen
später per Mausklick mit dem tatsächlichen
Geschäftsverlauf: Analog zur „Allgemeinen
Geschäftsentwicklung – Verkauf“ ermöglichen
die aussagekräftigen PIV-Auswertungen gezielte
Schwachstellen- und Fehleranalysen und sorgen
zugleich für realistischere und verlässlichere
Planungen.

Auftrags- und Umsatz-Controlling

Mandantenfähigkeit für alle

Verwaltung mehrerer Betriebe möglich

In orgaMAX 14 können Sie zusätzlich zu Ihrem eigenen Unternehmen
ganz bequem weitere Betriebe freischalten. Mithilfe eines separaten
„Mandanten“ …

  • trennen Selbstständige ihre freiberuflichen Tätigkeiten sauber
    von gewerblichen Betriebsteilen.

  • unterscheiden Handwerker bei Bedarf zwischen verschiedenen
    Gewerken.

  • lässt sich die Buchführung für das Feierabendgewerbe eines Familienangehörigen erledigen. 

  • können Buchführungshelfer und Unternehmensberater die betriebswirtschaftlichen Daten mehrerer Klienten parallel nebeneinander verwalten und auswerten: Lizenzrechtliche Konflikte drohen nicht mehr.

Mandantenfähigkeit für alle

Barverkauf auf Knopfdruck

Schnell einmal eine Quittung drucken

Barverkäufe einfach per Knopfdruck erfassen und verbuchen.

 

 



Über die neue Vorlage „Quittung“
kann schnell und einfach ein Beleg
für den Kunden ausgedruckt werden
(auch auf Thermodrucker).

 

Diese neue Funktion ist im Bereich
Zahlung Bank/Kasse
über den neuen Button auswählbar

Barverkauf auf Knopfdruck

Neue ESR/BESR Einzahlungsschein Vorlage

ESR wird flexibler

Damit Sie noch flexibler sind beim ESR-Druck wurden einige neue Funktionen hinzugefügt.

  • Werbebild einfügbar im leerem Bereich über
    dem Einzahlungsschein

Die neue ESR-Vorlage ermöglicht  das Einlesen von einer
Bilddatei, z.B für Werbezwecke oder wichtige Informationen.

  • Einzahlungsschein
    ein- und ausblendbar

Die neue Vorlage wählt automatisch, ob der Einzahlungs-
schein digital mit Hintergrund (Email) oder ohne
Hintergrund (Druck) ausgegeben werden soll. Wenn der
Betrag bereits beglichen ist, wird der Einzahlungs-
schein nicht mehr gedruckt.

  • ESR-Einzahlungsschein
    ohne Betrag drucken

Nun können Sie ESR-Einzahlungsscheine ohne Betrag
drucken (z.B. bei Akonto-/Ratenzahlungen oder
Rechnungen mit Skonto).

  • Neue Möglichkeiten zur Ausrichtung der Felder

Mit der neuen Ausrichtungs-Navigation lassen sich die Felder präzise auf dem ESR-Einzahlungsschein ausrichten.

  • Überschaubare Darstellung von Teilzahlungen

Bereits erfasste Teilzahlungen werden auf der Rechnung aufgelistet, auf dem ESR-Einzahlungsschein wird nur der noch offene Betrag gedruckt.

 

 

Neue ESR/BESR Einzahlungsschein Vorlage

Neue Funktionen beim ESR-Import

Teilzahlungen und Skonto schneller zuordnen

  • Schnellere Zuordnung von Skonto
    oder Teilzahlungen

Weicht der Zahlungsbetrag vom Rechnungsbetrag ab,
wird dieser mit einer anderen Farbe dargestellt.
Damit können Sie mit dem Drop-Down-Menü
entscheiden, ob es sich dabei um eine Teilzahlung
oder einen Skontoabzug handelt.

  • Exportieren von ESR-Zahlungen

Im Importfenster können die ESR-Zahlungen gedruckt
oder exportiert werden.

Neue Funktionen beim ESR-Import

Neue Ereignisse erfassen

Lückenlose Kunden-Historie

  • Erfassen von Kommunikationsereignissen

Sie haben neu die Möglichkeit, verschiedene
Ereignisse wie E-Mail, Anrufe, Rückrufe oder
Newsletter zu erfassen. Die in der Version 14
bereits hinterlegten Ereignis-Kategorien kön-
nen Sie editieren und durch eigene ergänzen.

  • Ereignisse zuordnen

Ereignisse können zu einem Kunden, Interes-
sen oder Lieferanten erfassen werden.

 

 

 

 

 

Neue Ereignisse erfassen

Neue Listen

Alles auf einem Blick

Noch bessere Übersicht über die Geschäftsbereiche

  • Interessenten (Zusatzmodul)

  • Monatsvergleich
  • Jahresvergleich
  • Stammblatt
  • Umwandlung zu Kunden
  • Übersicht der Ereignisse
  • Historie

  • Kunden

  • Historie

  • Lieferanten

  • Historie

 

 

 

 

 

Neue Listen

Weitere Neuerungen in orgaMAX 14

Neben den bereits vorgestellten Features gibt es noch weitere

Die Version 14 enthält neben den oben bereits aufgeführten Features auch eine Vielzahl von kleinen Verbesserungen.

  • Weitere Adressen in Briefen

Nun können in Briefen auch abweichende Adressen verwendet werden.

  • Archivierung von Projekten und Aufwänden

Der Ordnung und Performance halber ist es nun auch
möglich alte Projekte und bereits verarbeitete Aufwände
zu archivieren.

  • Bezeichnung der PDF

Versenden Sie ein Dokument aus orgaMAX direkt per
E-Mail mit PDF-Anhang, so haben Sie nun die Möglichkeit
den Titel des PDF-Dokumentes zu beeinflussen.

  • Datensicherung > 4GB

Datensicherungen können schnell groß werden, insbesondere, wenn man viele Dokumente und Bilder in orgaMAX hinterlegt und diese mitsichert. Die Datensicherung kann nun unbegrenzt groß werden.

  • Doubletten-Prüfung Adressenerfassung
  • "Gehe zu Kunde" in den Artikeldetails -> Kaufende Kunden
  • Länge der "Artikelnummer des Lieferanten" an Artikelnummer angleichen

Weitere Neuerungen in orgaMAX 14

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